KI-Agentur für den Mittelstand · DACH

KI, die im Betrieb ankommt.

KAI Digital plant, baut und betreibt KI-Systeme für den Mittelstand: Agenten, die Prozesse übernehmen, Voice-Assistenten am Telefon, Wissenssysteme mit belegbaren Antworten. Messbar, dokumentiert, DSGVO-konform — ohne Marketing-Märchen.

Kostenloses Analysegespräch Leistungen ansehen

DSGVO-konform

Hosting und Verarbeitung in Deutschland bzw. der EU — on-prem möglich.

Messbar

Jeder Use-Case bekommt eine Kennzahl, bevor gebaut wird.

Human-in-the-Loop

Bei Unsicherheit übernimmt ein Mensch — sauber eskaliert.

Kein Lock-in

Offene Werkzeuge, euer Stack. Code und Daten gehören euch.

Leistungen

Von der Strategie bis zum Betrieb.

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KI-Strategie & Beratung

Potenzialanalyse, Roadmap mit ROI-Schätzung, neutrale Tool-Auswahl.

mehr 02

AI-Agenten & Workflows

Autonome Agenten, die mehrstufige Prozesse end-to-end übernehmen.

mehr 03

Voice-Agents

Telefon-Assistenten für Empfang, Termine und Support — rund um die Uhr.

mehr 04

Wissenssysteme (RAG)

Firmenwissen durchsuchbar in natürlicher Sprache, mit Quellenangabe.

mehr 05

Prozess-Automatisierung

E-Mail-Triage, Datenabgleich, Reporting — Routine läuft von selbst.

mehr 06

Individuelle KI-Software

Maßgeschneiderte Tools und Web-Anwendungen in eurem Stack.

mehr 07

Schulungen & Enablement

Teams befähigen: Prompt-Praxis, Tool-Einführung, interne Champions.

mehr 08

Governance & EU AI Act

Richtlinien, Risikoklassen, Dokumentation — KI rechtssicher einsetzen.

mehr

Einsatzfelder

Wo KI heute schon trägt.

Kundenservice

Anfragen verstehen, beantworten oder sauber an Menschen übergeben — per Mail, Chat und Telefon.

Vertrieb & Angebote

Leads qualifizieren, Angebote vorbereiten, CRM-Pflege automatisieren.

Backoffice & Verwaltung

Rechnungen, Belege und Formulare auslesen, prüfen und weiterverarbeiten.

Wissensmanagement

Handbücher, Verträge und Altwissen sofort abfragbar machen — mit Beleg.

Recruiting & HR

Bewerbungen vorsortieren, Onboarding-Fragen automatisch beantworten.

Reporting & Analyse

Kennzahlen zusammentragen, Berichte entwerfen, Auffälligkeiten melden.

Vorgehen

Vier Schritte, kein Blindflug.

Analyse

Wir finden die drei bis fünf Stellen mit dem größten Hebel — datenbasiert, nicht aus dem Bauch.

Strategie

Roadmap mit grober ROI-Rechnung und klarer Reihenfolge. Erst der schnellste Gewinn.

Umsetzung

Wir bauen, integrieren in euren Stack und testen mit echten Fällen statt mit Demos.

Betrieb

Monitoring, Feinschliff und Übergabe — oder wir betreiben das System mit euch weiter.

Warum KAI Digital

Grundsätze statt Versprechen.

KI-Projekte scheitern selten an der Technik — sondern an unklaren Zielen, schlechten Daten und fehlender Verantwortung. Deshalb arbeiten wir nach festen Grundsätzen.