KI-Agentur · Mittelstand · DACH
Weniger Routine. Mehr Geschäft.
KAI Digital baut KI-Systeme, die im Alltag tragen: Agenten für wiederkehrende Prozesse, Voice-Assistenten am Telefon, Wissenssysteme mit belegbaren Antworten. Messbar, DSGVO-konform, ehrlich beraten.
- DSGVO-konform
- — Hosting in DE/EU, on-prem möglich
- Messbar
- — jede Lösung mit Kennzahl
- Human-in-the-Loop
- — Mensch übernimmt bei Unsicherheit
- Kein Lock-in
- — Code & Daten gehören euch
01 — Leistungen
Sechs Wege, wie KI bei euch wirkt.
KI-Strategie
Potenzialanalyse, Roadmap und ROI-Schätzung — neutral beraten, klar priorisiert.
AI-Agenten & Automatisierung
Agenten übernehmen mehrstufige Prozesse end-to-end, mit sauberer Übergabe an Menschen.
Voice-Agents
Telefon-Assistenten für Empfang, Termine und Support — rund um die Uhr erreichbar.
Wissenssysteme (RAG)
Firmenwissen in natürlicher Sprache abfragbar, jede Antwort mit Quellenbeleg.
Individuelle KI-Software
Maßgeschneiderte Tools und Anwendungen, integriert in euren Stack.
Enablement & Governance
Schulungen, KI-Richtlinien und EU-AI-Act-Vorbereitung für den sicheren Einsatz.
Details zu allen zehn Leistungsfeldern: kai-digital.de/leistungen
02 — Einsatzfelder
Typische Aufgaben, die wir übernehmen lassen.
service
Kundenservice entlasten
Anfragen verstehen, beantworten oder sauber an Menschen übergeben.
vertrieb
Leads qualifizieren
Anfragen vorsortieren, Angebote vorbereiten, CRM automatisch pflegen.
backoffice
Belege verarbeiten
Rechnungen und Formulare auslesen, prüfen und weiterreichen.
wissen
Wissen verfügbar machen
Handbücher und Verträge sofort abfragbar — mit Beleg statt Bauchgefühl.
hr
HR-Routinen abkürzen
Bewerbungen vorsortieren, Onboarding-Fragen automatisch beantworten.
reporting
Berichte automatisieren
Kennzahlen sammeln, Berichte entwerfen, Auffälligkeiten melden.
03 — Vorgehen
In vier Schritten zum laufenden System.
- 01
Analyse
Die drei bis fünf Stellen mit dem größten Hebel finden — datenbasiert.
- 02
Strategie
Roadmap mit ROI-Rechnung und klarer Reihenfolge — erst der schnellste Gewinn.
- 03
Umsetzung
Bauen, in euren Stack integrieren, mit echten Fällen testen.
- 04
Betrieb
Monitoring, Feinschliff, Übergabe — oder Weiterbetrieb mit uns.
Erster lauffähiger Prototyp typischerweise in ein bis zwei Wochen — bewusst klein, um früh zu lernen, bevor ausgebaut wird.
04 — Über KAI Digital
Unabhängig, technisch, ehrlich.
KAI Digital ist eine unabhängige KI-Agentur aus Pforzheim. Wir verkaufen keine Folien, sondern bauen Software, die in den Betrieb geht — und bleiben danach ansprechbar, bis sie sich trägt.
Wir wählen Modelle und Werkzeuge neutral aus, arbeiten mit offenen Standards und übergeben Code und Dokumentation vollständig. Wo sich KI nicht rechnet, sagen wir das vor der Rechnung — so bleibt die Zusammenarbeit auch beim zweiten Projekt angenehm.
05 — Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Wenn es wiederkehrende Abläufe, viele Anfragen oder verstreutes Wissen gibt, fast sicher ja. Im Analysegespräch sagen wir ehrlich, ob sich der Aufwand lohnt — und wenn nicht, auch das.
Für klar umrissene Anwendungsfälle steht ein erster lauffähiger Prototyp typischerweise in ein bis zwei Wochen.
Das hängt vom Umfang ab — ein Voice-Agent ist etwas anderes als eine maßgeschneiderte Plattform. Erstgespräch und Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich.
Ja. Hosting und Verarbeitung lassen sich vollständig DSGVO-konform in deutschen bzw. EU-Rechenzentren abbilden — auf Wunsch on-prem, ohne dass Daten den EU-Raum verlassen.
Definierte Schwellen lösen eine Übergabe an einen Menschen aus. Lieber eine ehrliche Rückfrage als eine selbstbewusste falsche Antwort.
06 — Kontakt
Reden kostet nichts.
30 Minuten, zwei bis drei konkrete Hebel, eine ehrliche Einschätzung — egal, ob wir danach zusammenarbeiten.
Direkt: dennis.kaelber@denk-digi.de
Schreib uns direkt
Das Kontaktformular schalten wir frei, sobald die verschlüsselte Verbindung (HTTPS) der Seite aktiv ist. Bis dahin erreichst du uns am schnellsten per E-Mail:
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